Čo vám napovie hmotnosť kancelárskeho papiera a prečo by ste ju mali sledovať?

Potrebujete vybrať správny kancelársky papier na tlač konkrétneho dokumentu tak, aby to bolo ekonomické a aby ste dosiahli požadovaný výsledok? Potom sa zamerajte na vhodnú gramáž papiera. Čo tento parameter zahŕňa a ako sa v tejto oblasti orientovať?

Čo je to plošná hmotnosť?

Plošná hmotnosť (gramáž) je jedným z najdôležitejších parametrov opisujúcich vlastnosti daného papiera. Definuje sa ako hmotnosť papiera na jednotku plochy v gramoch na meter štvorcový (g/m2). Označuje sa skratkou gsm. Podľa medzinárodnej normy ISO 216 tak papier veľkosti A0 zaberá plochu jedného štvorcového metra a hárok rovnakej veľkosti s gramážou 80 gsm váži 80 gramov, čo sa dá ľahko vypočítať.

Prečo je dôležité sledovať gramáž kancelárskeho papiera?

Pre každé odvetvie/činnosť/výrobok je potrebný papier inej pevnosti, tuhosti a kvality. Iný je potrebný na tlač bežných dokumentov, iný na reklamné tlačoviny.

Ak zvolíte nesprávnu gramáž, výsledná tlač môže byť nekvalitná a môže dôjsť k poškodeniu mechaniky tlačového zariadenia. Hmotnosť papiera, jeho jas, textúra a priehľadnosť výrazne ovplyvňujú životnosť tlačiarní.

Pri výbere správneho kancelárskeho papiera je dôležité zamerať sa na skutočný účel jeho použitia a až podľa toho vybrať papier:

• čiernobiela tlač
• faktúry
• prezentácie
• katalógy
• pozvánky

Na čo sa zamerať pri výbere papiera do tlačiarne

Vždy si zvoľte optimálnu hrúbku papiera. Nie vždy je potrebné kupovať kvalitný a drahý papier, najmä ak tlačíte tradičné kancelárske dokumenty.

Na tlač určitých typov materiálov by ste mali zvoliť tvrdý papier s gramážou vyššou ako 250 g/m². Ide najmä o vizitky, menovky, poukážky, pozvánky a oznámenia. Tvrdý papier je tiež odolnejší.

Kancelársky papier A4

Kancelársky papier A4 sa najčastejšie používa v kancelárii, ale aj doma na bežnú tlač. Predáva sa v bielej farbe, v baleniach po 500 listov a jeho gramáž predstavuje 80 g/m2. Je vhodný na štandardnú tlač dokumentov, ako napr:

• životopisy
• zmluvy
• faktúry, objednávky, dodacie listy a iné pracovné dokumenty

Na farebnú tlač sa používa vyššia hmotnosť nad 90 g/m2 a na prémiovú tlač sa používa hmotnosť nad 120 g/m2.

Obálky a krabice

V prípade obálok a krabíc je lepšie zvoliť vyššiu hmotnosť (či gramáž). Vo všeobecnosti platí, že čím vyššia gramáž, tým hrubší a kvalitnejší papier sa používa na výrobu obálok a krabíc.

Výber správnej obálky je rovnako dôležitý ako výber papiera. Väčšina obálok sa vyrába v gramáži 80 g/m2, ale ak potrebujete silnejšie a odolnejšie obálky, zvoľte vyššiu gramáž.

Kartónové krabice vynikajú predovšetkým svojou pevnosťou. Opäť platí, že gramáž sa môže líšiť, ale zvyčajne ide o 550 g/m2.

Ak si nie ste istí, aké parametre papiera a krabice zvoliť, kontaktujte nás a my vám radi poradíme. Ušetríte tak náklady, životné prostredie a maximálne predĺžite životnosť vašej kopírky.